Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıylaBaysan Fırça Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Baysan Fırça”) tarafından; baysanfirca.com.tr web sitesini ziyaret eden ve bizimle telefon veya e-posta yoluyla iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
- Unvan: Baysan Fırça Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
- Adres: Ostim OSB Mah. 1246 Cad. No:12 Yenimahalle / Ankara
- Vergi dairesi / no: Ostim / 1590843386
- Telefon: +90 312 385 35 70
- E-posta: info@baysanfirca.com.tr
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad, soyad; kurumsal müşteriler için çalıştığınız firma ve unvanınız.
- İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, teslimat ve fatura adresi.
- Müşteri işlem: bilgi, teklif veya sipariş talebinizin içeriği (ürün, ölçü, miktar), bize ilettiğiniz numune ve teknik çizimler, yazışmalar.
- İşlem güvenliği: siteye erişim sırasında sunucu kayıtlarına düşen IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgisi.
- Kullanım verileri: yalnızca onay vermeniz halinde, çerezler aracılığıyla site kullanımına ilişkin veriler (bkz. Çerez Politikası).
Sitemizde üyelik, sepet veya ödeme sistemi bulunmaz; site üzerinden form ile kişisel veri toplanmaz. Bize ulaşan bilgiler, yalnızca sizin aradığınız telefon görüşmeleri ve gönderdiğiniz e-postalar yoluyla gelir.
3. İşleme amaçları
- Bilgi, teklif ve sipariş taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi,
- Özel ölçü ve seri üretim siparişlerinin hazırlanması, satış sözleşmesinin kurulması ve ifası, teslimat ve faturalandırma,
- Satış sonrası destek ve şikâyet süreçlerinin yürütülmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, ticari defter ve ilgili mevzuat),
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması,
- Onay vermeniz halinde, site kullanımının analizi ve reklam faaliyetlerinin ölçülmesi.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (m. 5/2-ç),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f),
- Analiz ve pazarlama çerezleri bakımından açık rızanız (m. 5/1).
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları, yüz yüze görüşmeler, web sitesi sunucu kayıtları ve onay vermeniz halinde çerezler aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; teslimat için kargo ve nakliye firmalarına, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti alınan kişilere, web sitesi barındırma hizmeti aldığımız firmaya ve yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Onay vermeniz halinde kullanılan analiz ve reklam hizmetleri (Google) ile iletişim sayfasındaki harita (Google Haritalar) verileri yurt dışındaki sunucularda işleyebilir. Yurt dışına aktarımlar KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilir.
7. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri (ör. ticari defter ve vergi mevzuatı) boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yazılı olarakOstim OSB Mah. 1246 Cad. No:12 Yenimahalle / Ankara adresine veya info@baysanfirca.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.